当前位置：关于开展2016年度校务公开工作检查的通知
各分工会（部门）：
根据省教育厅、省委教育工委和省教育工会联合制定下发的《湖南省学校校务公开工作规范》、《关于进一步推行校务公开的意见》的要求以及《湖南省学校校务公开民主管理考评细则（试行）》，为贯彻落实《湖南科技学院关于<校务公开工作规范（试行）的实施细则>》，进一步推进学校民主管理，强化民主监督，增强教职工参与民主管理的积极性，促进依法治校和党风廉政建设，学校校务公开办公室拟组织2016年度校务公开工作大检查。现就有关事项通知如下：
一、检查单位
1.机关与教辅单位（27个）
机关一（10个）：党政办、组织部（党校）、宣传统战部、纪委（监察处）、发展规划处与学科建设处、人事处、工会、校友总会、离退休工作处、档案馆。
机关二（8个）：教务处、科技处、教学质量监督处、实验实训中心、信息化办、继续教育学院、国际交流处、学报编辑部（国学院）。
机关三（3个）：学工部（团委）、保卫处、就业创业指导中心。
机关四（6个）：后勤服务总公司（后勤处）、计财处、资产管理处、审计处、基建处、采购中心。
2.教学学院、图书馆（13个）
化学与生物工程学院、电子与信息工程学院、人文与社会科学学院、传媒学院、外国语学院、经济与管理学院、理学院、土木与环境工程学院、马克思主义学院、音乐与舞蹈学院、美术与艺术设计学院、体育学院、图书馆。
二、检查内容及标准
本次检查的主要内容参照《湖南科技学院校务公开目录》（2016年）执行，检查的重点为：关系到教职工切身利益以及师生普遍关注的事项；检查标准参照《湖南科技学院校务公开工作评价标准》。
三、检查时间及安排
本次校务公开检查，包括三个阶段，具体时间安排如下：
1．自查自评阶段（5.10—5.20）。各分工会按照校务公开工作评价标准，对本部门校务公开工作进行自查和自评。采取有力措施，及时纠正本部门校务公开工作中存在的不足，并写出自评报告。
2．学校检查评估阶段(5.20—5.30)。校务公开办公室组织由工会、纪委及分工会代表参加的检查小组，依据校务公开工作评价标准对各部门的校务公开工作进行评定，并写出评价意见。
3．总结评比阶段(6月)。对评估组的检查和问卷调查情况进行汇总，其结果将作为部门年度检查考评的重要依据，并评选出若干个校务公开工作先进单位，学校授予“校务公开工作先进单位”荣誉称号，并给予一定的奖励。
四、检查方式及过程
1.听取分工会主席或部门负责人汇报；
2.查看各相关文档资料，看公开事项是否全面、及时，形式是否得当；
3.组织相关教职工问卷调查；
4.按照评估标准逐项给定分值，汇总后得出总分。
五、几项具体要求
各分工会、部门对校务公开工作要予以高度重视。分工会主席和部门负责人要亲自挂帅，并安排专人负责校务公开检查事项。具体要求有：
1.按照《湖南科技学院校务公开目录》（2016年）规定的范围和内容，整理、汇总本系部（单位）校务公开原始材料（以年度为限，仅限于在2016年公开的事项，以时间顺序整理汇总，并保存好电子材料）。
2.按照一事一表的要求填写“湖南科技学院校务公开实施情况反馈表”；并按时间顺序填写校务公开汇总表。
3.写出2016年度本分工会（部门）的自评报告或总结。
4.对本分工会（部门）校务公开工作中存在的问题进行整改。
5.公开事项的所有文档资料（含纸质文档和电子文档）由各单位校务公开办公室装订并妥善保存备查。在《校务公开目录》中，带“▲”标记的事项的文档资料交学校校务公开办公室（工会）。
6.学校检查组收集被检查单位校务公开资料包括：
①该分工会（部门）的校务公开总结或自评报告；
②该分工会（部门）的校务公开实施情况反馈表；
③该分工会（部门）的校务公开项目汇总表；
④该分工会（部门）的校务公开原始资料（仅限于带“▲”标记的）。
湖南科技学院校务公开办公室
2017年4月28日
附件：
1.湖南科技学院2016年度校务公开目录；
3.湖南科技学院校务公开实施情况反馈表；
4.湖南科技学院校务公开项目汇总表；
5.湖南科技学院校务公开问卷调查表