关于开展2013年度校务公开工作检查的通知

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各分工会（部门）：

    根据省教育厅、省委教育工委和省教育工会联合制定下发的《湖南省学校校务公开工作规范》、《关于进一步推行校务公开的意见》的要求以及《湖南省学校校务公开民主管理考评细则（试行）》，为进一步贯彻落实《湖南科技学院关于<校务公开工作规范（试行）的实施细则>》，推进民主管理，强化民主监督，增强教职工参与民主管理的积极性，促进依法治校和党风廉政建设，校工会拟组织2013年校务公开工作大检查。现就有关事项通知如下：

一、检查的内容及标准

    本次检查的主要内容参照《湖南科技学院校务公开目录》（2013年）执行，检查的重点为：关系到教职工切身利益以及师生普遍关注的事项；检查标准参照《湖南科技学院校务公开工作评价标准》。

二、检查的时间及安排

    本次校务公开检查，包括三个阶段，具体时间安排如下：

    1．自查和自评（5.25—6.5）。各分工会按照校务公开工作评价标准，对本部门校务公开工作进行自查和自评。采取有力措施，及时纠正本部门校务公开工作中存在的不足，并写出自评报告。

    2．学校评估(6.6—6.15)。校务公开办公室组织由工会、纪委及分工会代表参加的检查小组，依据校务公开工作评价标准对各部门的校务公开工作进行评定，并写出评价意见。

    3．总结与评比(6月下旬)。对评估组的检查和问卷调查情况进行汇总，其结果将作为部门年终考评的重要依据，并评选出4—5个校务公开工作先进单位，学校授予“校务公开工作先进单位”荣誉称号，并给予一定的奖励。

三、检查的方式及过程

1.听取分工会主席或部门负责人汇报；

2.查看各相关文档资料，看公开事项是否全面、及时，形式是否得当，

3.组织教职工问卷调查；

4.按照评估标准逐项给定分值，汇总后得出总分。

    四、几项具体要求

    各分工会、部门要对校务公开工作予以高度重视。分工会主席要亲自挂帅，并安排专人负责校务公开检查事项。具体要求有：

    1.按照《湖南科技学院校务公开目录》（2013年）规定的范围和内容，整理、汇总本系部（单位）校务公开原始材料（以年度为限，仅限于在2013年公开的事项）。

2.按照一事一表的要求填写“湖南科技学院校务公开实施情况反馈表”；并按时间顺序填写校务公开汇总表。

    3.写出2013年度本分工会（部门）的自评报告或总结。

    4.对本分工会（部门）校务公开工作中存在的问题进行整改。

    5.公开事项的所有文档资料（含纸质文档和电子文档）由各单位校务公开办公室装订并妥善保存备查。在《校务公开目录》中，带“▲”标记的事项的文档资料交学校校务公开办公室（工会）。

    6.学校检查组收集被检查单位校务公开资料包括：

    ①该分工会（部门）的校务公开总结或自评报告；

    ②该分工会（部门）的校务公开实施情况反馈表；

    ③该分工会（部门）的校务公开项目汇总表；

    ④该分工会（部门）的校务公开原始资料（仅限于带“▲”标记的）。

 

       湖南科技学院校务公开办公室

     2014年5月25日

 

附件：

1.湖南科技学院2013年校务公开目录；2.湖南科技学院校务公开工作评价标准；

3.湖南科技学院校务公开实施情况反馈表；4.湖南科技学院校务公开项目汇总表；

5.湖南科技学院校务公开问卷调查表